Le bibliobus dessert 174 dépôts dans le département à raison d’1 à 2 passages par an. Une tournée bibliobus comprend deux à trois dépôts qui échangent chacun de 150 à 500 documents.
Afin que ces tournées se déroulent dans les meilleures conditions possible il est important de respecter un certain nombre de règles.
Un petit récapitulatif chronologique :
Début d’année
- Vous recevez un calendrier de renouvellement
J - 3 semaines
- Vous recevez un avis de passage : confirmer votre présence à la BDP
- Vous recevez la liste des documents à rendre en priorité : commencer à les rassembler.
J - 1 jour
- Sortir les documents que vous souhaiter échanger des rayons et les ranger et comptabiliser par catégories romans et documentaires adultes et jeunesse, albums, BD.
- Rendre en priorité les documents réclamés par la BDP (documents réservés, documents en retard)
- Les documents préparés doivent être accessibles pour limiter la manutention ; ils ne doivent en aucun cas être mis en cartons, ceux-ci sont réservés pour les échanges effectués par la navette (fourgon).
Jour J
- Prévoir un stationnement accessible au bibliobus près de la bibliothèque.
- Prévoir un local chauffé avec une table de travail et un branchement électrique.
- Choix dans le bibliobus
Pour connaître la quantité de livres à renouveler, veuillez vous reporter aux chiffres indiqués sur l’avis de passage avec un minimum de 150 documents et un maximum 500.
En ce qui concerne la navette : elle sert à véhiculer les demandes de réservation et les échanges faits en magasin, elle n’est pas utilisée pour transporter les documents qui sont échangés par le bibliobus.
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